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Seminario de actualización GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO

julio 11 | 8:00 am - julio 13 | 1:00 pm COT

INVERSIÓN (IVA incluido): $1330000

¿Qué temas vamos a desarrollar?

  1. Dimensión Información y Comunicación en el MIPG
  • Políticas de la Dimensión
  • Interpretación de los resultados del FURAG de la vigencia 2018
  • Actividades clave para mejorar los resultados
  • Plan de Acción resultante
  1. Instrumentos Archivísticos
    • Generalidades
    • Importancia de los instrumentos
    • Obligatoriedad de aplicación (Marco Legal)
  1. PINAR y PGD
  • Definición y claves para la formulación del Plan Institucional de Archivo
  • Método de Elaboración
  • Requisitos mínimos que deben contener
  • Taller
  1. Cuadro de Clasificación Documental
  • Definición
  • Método de Elaboración
  • Requisitos Mínimos que debe contener
  • Taller
  1. Preparación para el empalme de administración
  • Aspectos de la gestión de archivos que se requieren para la preparacion de los empalmes
  1. TRD – TVD
  • Definición
  • Diferencias entre TRD y TVD
  • Obligatoriedad
  • Proceso de Elaboración
  • Proceso de Aprobación
  • Consejos prácticos
  • Taller
  1. Programa de Documentos Vitales y Esenciales
  • Definición
  • Importancia
  • Marco Conceptual
  • Relación con la Gestión de Riesgos
  • Relación con la Continuidad del Negocio
  • Métodos de Elaboración
  • Requisitos Mínimos que debe contener
  1. Memoria Institucional
  • Relación de la Gestión de la Información y la Gestión del Conocimiento
  • Procesos y Procedimientos
  • Control Documental
  • Manual de Imagen Institucional
  • Políticas de Operación Relacionadas
  1. Actividades en el proceso de Archivo
  • Limpieza Documental
  • Foliación
  • Clasificación
  • Mantenimiento
  • Conservación
  1. La gestión documental y de la información como herramienta anticorrupción
  • Relación entre la corrupción y la gestión documental:
    • Gestión documental y transparencia
    • Instrumentos archivísticos y anticorrupción.
  • La anticorrupción desde la gestión documental y de la información
    • Mapa de riesgos de corrupción y la gestión documental
    • Aproximaciones claves en la materia para el proceso de empalme

¿Por qué asistir?

F&C Consultores continúa con su celebración del “Año Iberoamericano de los Archivos para la Transparencia y la Memoria[1]  alineados con la trascendencia de este nombramiento, diseñamos el Seminario de actualización GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO, encuentro académico donde la comunidad archivística e interesados en conocer y abordar los temas, conoceran de primera mano los principales lineamientos en la materia, armonizado con las recientes políticas públicas, como es el MIPG, gobierno digital y transparencia y acceso a la información, entre otras.

En la agenda académica, incluimos temas vitales para la gestión documental y archivística de las entidades públicas, en donde la generación de documentos físicos y electrónicos, cada día cobran más importancia.

¡Los esperamos!

¿Quién lo dicta?

Dra. Lilliana Mayorga Tovar

Profesional  en  Sistemas  de  Información  y  Documentación  Bibliotecóloga Archivista y Especialista  en  Sistemas  de  Información  y  Gerencia  de  Documentos de  la Universidad de la Salle.  Amplia  experiencia en  sistemas  de  información  para  la  gestión  documental, implementación  de  procesos  técnicos/archivísticos alineados  a  los  procesos en  el  sector  público, dando cumplimiento a las normas colombianas.

Se ha desempeñado como funcionaria pública en la Subdirección de Gestión Documental de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.; en una firma de servicios archivísticos como coordinadora de los archivos de gestión y archivo central de la Regional Central de Ecopetrol; con la misma firma, coordinadora de archivos en el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, asesora de la Dirección General del Archivo General de la Nación, perito en gestión documental para un Tribunal de Arbitramento, contratista en la Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la República para implementar la Ley 1712 de 2014 – “Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional” en entidades del sector público a nivel nacional y territorial y consultora independiente en formulación de políticas en materia archivística.

Dr. Carlos Alberto Zapata Cárdenas

Exdirector general del Archivo General de la Nación, exsecretario Ejecutivo de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), miembro del Comité de Promoción de la Archivística del Consejo Internacional de Archivos. En la actualidad se desempeña como asesor en el Departamento de Gestión Documental del Banco de la República de Colombia.

Bibliotecólogo y Archivista de la Universidad de la Salle, Especialista en Gestión Gerencial, de la Universidad Central de Colombia; Máster en Documentación Digital, de la Universitat Pompeu Fabra de España, y Magíster en Docencia, de la Universidad de La Salle con Diploma de Estudios Avanzados de la Universidad de Salamanca. En el campo académico cuenta con experiencia docente de más de 25 años, como profesor en diferentes universidades, ponente y conferencista y autor y coautor de libros en el campo de archivos y bibliotecas.

Dr. Miguel Antonio González Pinzón

Maestría en Administración de Empresas de la Facultad de Ciencias Económicas en la Universidad Nacional.

Se desempeñó como Líder de proceso de Control y evaluación en la Unidad de Proyección Normativa y Regulación Financiera, Adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, fue Profesional especializado en el Departamento Administrativo de la Función Pública dando orientación a las instituciones públicas nacionales y territoriales en la aplicación de la política del Sistema de Control Interno Estatal, de gestión de la calidad, gestión y desempeño institucional.

Cuenta con alta experiencia en diseño de metodologías e instrumentos para la implementación y fortalecimiento del Modelo Estándar de Control Interno, con altos conocimientos en pedagogía y experiencia en este campo, gracias a la vinculación como Docente ocasional en la Universidad Nacional de Colombia la y Universidad Santo Tomás.

Creador de la Guía para la construcción y análisis de Indicadores de Gestión. Versión 3 en el Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP.

Dr. John Alexander González Flórez

Desde 2001 trabaja para la web, su interés y pasión por la accesibilidad a contenidos en la web y la estrategia digital le permitierón escribir los libros “Accesibilidad Web para Bibliotecas Públicas” y Servicios de referencia en linea. Directrices para una estrategia digital entre otros escritos. Es especialista en Arquitectura de Información de la Universidad de Buenos Aires, Estándares Web, Usabilidad, Accesibilidad, se ha desempeñado como consultor del sector público en temas relacionados con la gestión documental, usabilidad y la accesibilidad web e hice parte del Comité del Icontec que redactó la NTC (Norma Técnica Colombiana) en accesibilidad web, basado en las Pautas WCAG 2.0, se formo como profesional en Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle y en Educación y Nuevas Tecnologías de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, Master en Bibliotecas y Servicios de Información Digital de la Universidad Carlos III Madrid.

Hasta 2015 trabajó en el Archivo General de la Nación como Subdirector de Tecnologías de información y Documento Electrónico , trabajó como Director de la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad de la Salle . En la Actualidad cursa estudios de Doctorado en Industrias de la Comunicación y Culturales en la Universidad Politecnica de Valencia y lidera proyectos en gestión de información en Grupo IB Consulting SAS.

Dra. Ana Paulina Sabbagh

Politóloga, magister en Estudios interdisciplinario del Desarrollo y especialista en organizaciones, responsabilidad social y desarrollo de la Universidad de los Andes. Líder en diseño e implementación de políticas públicas y gestión de proyectos. Asesora, coordinadora, investigadora y consultora en temas de gestión pública y fortalecimiento institucional en entidades públicas y privadas.

Tiene amplia experiencia y conocimientos en anticorrupción, acceso a la información, transparencia, integridad, control social, participación, responsabilidad social y prácticas de buen gobierno. Fue coordinadora del grupo de transparencia, acceso a la información y lucha contra la corrupción, en la Secretaria de Transparencia de la Presidente de la República.

Dr. Jhon Fredy González Valbuena

Profesional en sistemas de información y archivística, con más de 15 años de experiencia en el área de gestión documental, documento electrónico, normatividad archivística y dirección de proyectos empresariales. Asesor, auditor y consultor de procesos para la elaboración y aplicación de tablas de retención, valoración documental y programas de gestión documental.

Miembro activo de los comités técnicos del Archivo General de la Nación y de las agremiaciones profesionales del país. Expresidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas. Docente y conferencista empresarial y universitario.

¿A quiénes está dirigido?

A servidores públicos de los niveles directivo, profesional y asistencial;  secretarios generales, jefes de planeación, jefes de control interno, coordinadores y jefes de archivo y gestión documental electrónica; jefes de sistemas y TI; auxiliares jurídicos, auxiliares de contratos, jefes de almacén y demás profesionales vinculados a entidades del orden nacional y territorial de los sectores central y descentralizado; organismos autónomos (universidades públicas y corporaciones autónomas); EICE  (empresas de servicios públicos, empresas sociales del Estado), sociedades de economía mixta y todo tipo de establecimientos públicos.

También es pertinente para funcionarios de los órganos de vigilancia y control (contralorías y personerías) contratistas, consultores y asesores que presten sus servicios al Estado.

Descargue el folleto del evento

Detalles

Comienza:
julio 11 | 8:00 am
Finaliza:
julio 13 | 1:00 pm
Precio:
INVERSIÓN (IVA incluido): $1330000

Organizador

Diana Reyes
Teléfono:
3176425793 | 3163861932
Email:
formacion7@fycconsultores.com | contactenos@fycconsultores.com

Lugar

Centro de Convenciones CAFAM Floresta – Salón Sauces
Ak 68 #90-88
Bogotá, Colombia
+ Google Map

Los registros para este evento se han cerrado, por favor, comuníquese con nosotros

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