Gobierno reduce el universo de empresas obligadas a registrar sus bases de datos ante la SIC y anuncia nuevos plazos

Gobierno reduce el universo de empresas obligadas a registrar sus bases de datos ante la SIC y anuncia nuevos plazos

Ante la avalancha de solicitudes recibidas en la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), para ampliar los plazos para registrar las bases de datos por parte de las empresas y dentro de la campaña antitrámites que adelanta el Gobierno Nacional, el pasado 18 de enero de 2018 se expidió el Decreto 090 por el cual se reduce el universo de sujetos que deben cumplir con la obligación de inscribirse en el Registro Nacional de Bases de Datos, de la SIC y adicionalmente se modifican los plazos para realizar este trámite.

El Decreto 090 de 2018 precisa en su contenido que los obligados a registrar sus bases de datos ante la Superintendencia son todas las personas jurídicas de naturaleza pública y las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 Unidades de Valor Tributario (UVT), es decir, $3.315.600.000

Quienes no están obligadas a registrar la información a partir del 18 de enero de 2018 son las empresas y entidades sin ánimo de lucro catalogadas como micro y pequeñas empresas, así como las personas naturales.

En cuanto a los plazos, el Decreto reglamentó tres fechas: el primero de ellos es para las sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos totales superiores a 610.000 UVT que se traducen en más de $20.225.160.000, que deberán registrar sus bases de datos a más tardar el 30 de septiembre de 2018.

En segunda instancia, las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a los 100.000 UVT, es decir, $3.315.600.000 y hasta los 610.000 UVT o $20.225.160.000, tendrán plazo de realizar el registro hasta el 30 de noviembre de este año.

El tercer plazo vence el 31 de enero de 2019 y corresponde a las entidades públicas.

Ahora bien, las personas naturales como las micro y pequeñas empresas que fueron excluidas de no registrar sus bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio, siguen sujetas al cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012. Y el Decreto no la exime del manejo responsable de datos personales.

Así mismo, para las empresas que ya inscribieron sus bases de datos ante la SIC, pero que no están obligadas según el nuevo Decreto 090 de 2018, no necesitarán realizar la actualización y la información registrada no estará disponible para consulta.

Las bases de datos que se creen con posterioridad al vencimiento de los plazos mencionados, deberán inscribirse dentro de los dos meses siguientes, contados a partir de su creación, conforme con el Decreto.

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